Yhdistyksen säännöt, tietosuojaseloste ja tiedot evästeistä

Sivuston muutoshistoria

  • 7.1.2025: Päivitetty evästeseloste.
  • 7.1.2025: Vaihdettu sivuston lomakejärjestelmä WordPressin Contact Form 7 -lisäosaan. Lisäosa ei tallenna tietoja palvelimelle. Vanha lisäosa mahdollisti lähetettyjen lomaketietojen selailun ylläpitäjän tunnuksilla, jotka saattoivat olla käytössä myös yhdistyksen ulkopuolisilla jäsenillä.
  • 17.12.2024: Vaihdettu rekistereistä vastaavan yhteyshenkilön nimi
Kulttuurintutkimuksen seuran logo purppuralla taustalla.

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kulttuurintutkimuksen seura ry, ruotsiksi Sällskapet för kulturstudier i Finland rf. Yhdistyksen epävirallinen englanninkielinen nimi on Society for Cultural Studies in Finland. Seuran kotipaikka on Jyväskylä. Toimialueena on koko Suomi. Pöytäkirjakielenä on suomi.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää monitieteistä ja monialaista kulttuurintutkimusta Suomessa toimimalla yhdyssiteenä eri organisaatioissa toimivien kulttuurintutkijoiden välillä sekä tekemällä heidän tutkimustyötään tunnetuksi. Seura jatkaa ja kehittää edelleen vuonna 1984 perustetun Kulttuurin tutkimuksen verkoston toimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

  • tiedottaa alan tapahtumista
  • julkaisee Kulttuurintutkimus-lehteä ja harjoittaa muuta alan julkaisutoimintaa
  • järjestää alan konferensseja ja muita tiedetapahtumia
  • pitää yhteyttä alan kansainvälisiin ja muihin kansallisiin yhdistyksiin ja pyrkii tarjoamaan jäsenistölleen tietoa kulttuurintutkimuksesta ja kulttuurintutkijoista eri puolilla maailmaa
  • ottaa osaa tiedepolitiikkaan ja yhteiskunnalliseen keskusteluun

Yhdistys pyrkii saavuttamaan tavoitteensa myös muita samantapaisia toimintamuotoja käyttäen.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi myös harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota voidaan pitää taloudellisesti vähäarvoisena.

3 § Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6–12 muuta varsinaista jäsentä sekä 2-4 varajäsentä.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan 1–2 varapuheenjohtajaa sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Myös kokoontuminen sähköisesti on mahdollista.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, ensimmäinen tai toinen varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja.

8 § Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse tai jäsenille postitetuilla kirjeillä.

11 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Myös sähköinen osallistuminen vuosikokoukseen on mahdollista.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 9.2.2021. Viimeisin muutos 17.12.2024 (muutettu rekisteristä vastaavan yhteyshenkilön nimi).

1. Rekisterinpitäjä

Kulttuurintutkimuksen seura ry (y-tunnus 2254509-5)
℅ Humanistinen osasto
Itä-Suomen yliopisto
PL 111
80101 Joensuu

Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Rekisterin vastuullinen pitäjä on Kulttuurintutkimuksen seura ry.
Yhteyshenkilö: Mia Myllymäki, sihteeri, sihteeri@kultut.fi

3. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri, lehden tilaajarekisteri sekä julkaisuluparekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys). Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yhteystiedot (sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Evästeet ja tietosuoja

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Niiden avulla voidaan esimerkiksi säilyttää käyttäjän tekemät valinnat, kuten kieliasetukset, kun hän navigoi verkkosivuston eri sivujen välillä.

Kulttuurintutkimuksen verkkosivustolla (www.kulttuurintutkimus.fi) käytetään ainoastaan toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Näiden evästeiden avulla varmistetaan sivuston tekninen toimivuus, eikä niitä hyödynnetä muihin tarkoituksiin. Sivusto käyttää aina suojattua yhteyttä (https).

Kulttuurintutkimuksen sivuston evästeillä ei kerätä henkilötietoja.

Sivustolla käytettävät evästeet

wordpress_[hash]
Kirjautumisen yhteydessä WordPress käyttää wordpress_[hash]-evästettä tallentaakseen todennustietosi. Evästeen käyttö on rajoitettu hallintapaneelin alueelle. Koskettaa ainoastaan sivuston ylläpitäjiä.

wordpress_logged_in_[hash]
Kirjautumisen jälkeen WordPress asettaa wordpress_logged_in_[hash]-evästeen, joka ilmaisee, milloin olet kirjautunut sisään ja kuka olet. Koskettaa ainoastaan sivuston ylläpitäjiä.

wp-settings-{time}-[UID]
WordPress asettaa myös muutamia wp-settings-{time}-[UID]-evästeitä. Loppunumero on käyttäjätunnuksesi, joka löytyy käyttäjätietokannan taulusta. Tätä käytetään mukauttamaan hallintapaneelin näkymääsi ja mahdollisesti myös pääsivuston näkymääsi. Koskettaa ainoastaan sivuston ylläpitäjiä.